文件檔案庫
2019-09-06
智風(fēng)教育研發(fā)的文件檔案庫系統(tǒng)是一套系統(tǒng)強(qiáng)大的文件檔案管理系統(tǒng)。成功應(yīng)用案例有南京大學(xué)雙創(chuàng)辦和二十多個研究院，為各院校提供便捷的通知公告與反饋、年報填寫與審核統(tǒng)計、各項文件檔案材料上傳與審核下載，極大的提高了雙創(chuàng)辦與研究院之間的業(yè)務(wù)協(xié)作效率。
01
功能特色
▲ 文件批量上傳
▲ 超大文件斷點續(xù)傳
▲ 支持?jǐn)?shù)百種文件格式上傳與在線預(yù)覽
▲ 多級目錄管理
▲ 自定義權(quán)限、實時備份管理
02
核心功能模塊
年報填寫與審核：填寫各研究院平臺的年報（本年收入情況、本年資產(chǎn)情況、本年承擔(dān)縱向科研項目明細(xì)表、本年承擔(dān)橫向科研項目明細(xì)表、本年新增專利申請、本年新增專利授權(quán)、本年新增購買專利、本年新增轉(zhuǎn)讓及許可專利明細(xì)表、本年新增標(biāo)準(zhǔn)制定明細(xì)表、本年新增軟件著作權(quán)明細(xì)表、榮譽獎項明細(xì)表、人員明細(xì)表、黨建情況明細(xì)表、本年黨建所獲榮譽&獎項、本年黨建紀(jì)律處分情況、團(tuán)建情況明細(xì)表、本年團(tuán)建所獲榮譽&獎項、本年團(tuán)建紀(jì)律處分情況、載體建設(shè)情況明細(xì)表、培訓(xùn)人才明細(xì)表、組織產(chǎn)學(xué)研活動情況明細(xì)表、培育孵化創(chuàng)業(yè)項目明細(xì)表等）的幾十項明細(xì)情況采集，并對所有采集指標(biāo)進(jìn)行橫向和縱向匯總統(tǒng)計與導(dǎo)出、加權(quán)計算等。研究院審核通過的年報還可以授權(quán)給指定用戶查閱。 文件上傳與審核：可自定義文件目錄，用戶按要求批量上傳文件，所有審核通過的文件可按目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行打包下載，并支持用戶在線瀏覽文件內(nèi)容，提高了各級用戶的文件存儲準(zhǔn)確性和便捷性。
03
部分截圖
文件上傳管理
文件批量上傳
文件審核與打包下載
